Pekerjaan di Jepang yang telah kamu impikan akan segera dimulai. Sebelum mulai bekerja, pastikan kamu sudah membuka rekening bank. Artikel ini akan menjelaskan tahapan pembukaan rekening bank di Jepang.

Yang Perlu Disiapkan untuk Membuka Rekening Bank

Rekening bank sangat dibutuhkan untuk hal-hal seperti menerima gaji dan menyimpan uang. Sebelum mulai bekerja, pihak HR perusahaan akan menghubungi kamu dengan mengatakan, ‘Harap membawa semua dokumen dan perlengkapan yang diperlukan saat masuk kerja,’ dan pada saat itu, kamu pasti akan diminta informasi rekening bank. Jadi, sebaiknya persiapkan semuanya dari sebelumnya, karena setelah mulai bekerja mungkin akan sulit menemukan waktu untuk ke bank.

1. Dokumen Identitas
   Untuk membuka rekening bank, warga negara asing wajib menunjukkan bukti identitas, seperti zairyū kādo atau paspor. Kartu identitas lain yang berlaku di luar Jepang tidak dapat digunakan.
2. Stempel pribadi/Inkan (印鑑)
   Di negara-negara luar, termasuk Indonesia, tidak ada kebiasaan memakai stempel pribadi (inkan). Karena itu, meskipun kamu diminta untuk membuat inkan sebelum datang ke Jepang, dalam kebanyakan kasus hal itu tidak bisa dilakukan. Setelah tiba di Jepang dan ingin membuat inkan, cukup bilang ‘Saya ingin membuat inkan untuk membuka rekening bank.’ Inkan bisa dibuat di toko cap terdekat atau di pusat perbelanjaan (home center). Prosesnya pembuatannya bisa memakan waktu hingga sekitar 1 minggu, jadi sebaiknya siapkan lebih awal, ya!

Poin penting

• Inkan dapat dipesan di loket layanan home center dengan harga yang terjangkau. Toko khusus hanko (inkan) menawarkan berbagai pilihan, mulai dari yang berharga tinggi hingga yang lebih terjangkau. Jika tidak memiliki preferensi khusus, memilih inkan dengan harga yang lebih murah pun sudah cukup.
• Jangan menggunakan Shachihata!
  Shachihata (stempel yang tintanya sudah ada di dalamnya, sehingga bisa dicap tanpa bantalan tinta) memiliki permukaan cap yang berbahan karet. Karena bisa berubah bentuk jika ditekan terlalu keras berkali-kali, cap ini tidak dapat dipakai untuk pembukaan rekening bank. Jadi saat membuat inkan, pastikan inkan yang dibuat bukan tipe shachihata.
• Bagi orang Jepang, cap inkan sangat penting. Karena benda ini tidak begitu familiar bagi orang asing, sering kali jadi kurang diperhatikan. Pastikan untuk selalu menyimpannya dengan baik sebagai barang berharga, dan jangan memberitahu orang lain tempat kamu menyimpannya atau meminjamkan inkanmu kepada siapa pun.

Saatnya Membuka Rekening Bank

Untuk prosedur di bank, para petugas bank pada umumnya akan membantumu secara seksama setelah kamu menjelaskan kebutuhanmu. Mulailah dengan mengambil nomor antrean sesuai jenis layanan yang kamu butuhkan, kemudian tunggu hingga nomor antreanmu dipanggil. Proses pembuatan rekening dapat memakan waktu, jadi pastikan kamu memiliki Waktu yang cukup saat pergi ke bank.

Saat nomor anteranmu dipanggil, kamu bisa langsung menuju ke loket dan bilang “Ginkō kōza o tsukuritai desu” (Saya ingin membuka rekening bank). Pada saat itu, serahkan dokumen yang diperlukan kepada petugas loket. Petugas akan membimbingmu langkah demi langkah dalam mengisi formulir, jadi jangan khawatir, ya.

Poin penting

• Jika dokumen yang diperlukan belum lengkap saat di loket layanan, proses pengurusannya mungkin tidak bisa diselesaikan pada hari yang sama.
• Proses pembuatan rekening akan lebih lancar jika kamu melakukan reservasi terlebih dahulu. Beberapa bank bahkan mewajibkan reservasi melalui internet, jadi pastikan untuk memeriksanya terlebih dahulu, ya.
• Jika kamu membuat kartu ATM (cash card), kartu tersebut nantinya akan dikirim ke tempat tinggalmu via pos tercatat. Pos tercatat adalah layanan pos yang memungkinkan kamu melacak status pengiriman, dan penerima wajib menandatangani saat barang diterima. Jika kamu tidak berada di rumah saat kiriman tiba, petugas pos akan meninggalkan surat pemberitahuan. Kamu bisa menghubungi kantor pos terdekat untuk mengambilnya atau menjadwalkan pengiriman ulang.

Mari Membuat Akun Internet Banking

Ada dua cara untuk membuka rekening bank. Cara pertama adalah dengan menerbitkan buku tabungan dan kartu ATM, sedangkan cara kedua adalah melalui “Internet banking,” yaitu membuka rekening menggunakan aplikasi di ponsel atau komputer. Keuntungan Internet banking adalah kamu bisa mengelola rekening tidak hanya melalui kartu ATM tradisional, tetapi juga lewat aplikasi. Dengan layanan ini, kamu bisa melakukan transaksi dari rumah kapan saja tanpa harus pergi ke bank atau ATM. Pada beberapa bank, biaya layanan bisa lebih murah dibanding melakukan prosedur di loket. Dengan buku tabungan versi web, kamu bisa langsung memantau semua transaksi, sehingga pengelolaan keuangan menjadi lebih praktis.

Poin penting

• Karena ini adalah aplikasi untuk mengelola keuangan, pastikan ID dan passwordmu tersimpan dengan aman. Informasi sensitif seperti password berbahaya jika dibiarkan terlihat. Jangan bagikan informasi penting kepada siapa pun, dan selalu kelola dengan hati-hati. Selain itu, mengganti password secara berkala sangat dianjurkan untuk menjaga keamanan.
• Bank secara berkala melakukan pembaruan sistem, sehingga aplikasi mungkin tidak dapat diakses pada waktu tertentu. Selama waktu tersebut, transaksi dan layanan lainnya tidak dapat dilakukan, jadi pastikan untuk diperhatikan, ya!