Pekerjaan impianmu di Jepang sebentar lagi dimulai! Sebelum resmi bekerja, pastikan kamu sudah membuka rekening bank. Berikut cara dan tips dalam membuka rekening bank.

Hal-hal yang diperlukan pada saat membuka rekening bank

Rekening bank merupakan hal yang penting untuk menerima gaji dan menyimpan uang dengan aman. Biasanya pihak HR akan menghubungi kamu sebelum hari pertama kerja untuk meminta data rekening. Karena nanti mungkin sulit mencari waktu ke bank setelah mulai bekerja, sebaiknya rekening bank mulai disiapkan dari sebelum mulai bekerja.

1. Dokumen identitas Saat warga asing ingin membuka rekening di Jepang, mereka wajib menunjukkan kartu izin tinggal (zairyu card) atau paspor. Kartu identitas dari luar negeri tidak berlaku di Jepang.
2. Stempel atau Hanko Di negara seperti Indonesia, tidak ada budaya menggunakan cap pribadi. Jadi, meskipun kamu diminta membuat cap sebelum datang ke Jepang, biasanya hal itu sulit dilakukan. Setelah tiba di Jepang, kamu bisa bilang, “Saya ingin membuat cap karena ingin membuka rekening bank.” Cap ini bisa dibuat di toko cap atau home center terdekat. Proses pembuatannya memakan waktu sekitar satu minggu, jadi sebaiknya pesan lebih awal.

Tips!

• Home center biasanya menawarkan harga murah, sedangkan toko stempel khusus punya pilihan lebih luas mulai dari yang eksklusif (relatif lebih mahal) hingga yang murah. Jika kamu tidak terlalu pilih-pilih dan tidak ingin ambil pusing, versi murah pun sudah cukup bagus.
• Jangan Pakai Shachihata! Shachihata adalah jenis hanko otomatis yang tintanya sudah ada di dalam badan hanko, jadi bisa langsung dipakai tanpa bantalan tinta. Namun karena bagian cap-nya terbuat dari karet dan bisa berubah bentuk kalau terlalu sering ditekan, jenis ini tidak boleh digunakan untuk membuka rekening bank. Saat membuat hanko, pastikan kamu memesan hanko biasa, bukan Shachihata.
• Bagi orang Jepang, hanko pribadi itu sangat penting. Karena benda ini tidak umum bagi orang asing, kadang jadi hal yang sering disepelekan. hanko termasuk barang berharga, jadi simpan di tempat aman. Jangan kasih tahu orang lain di mana kamu menyimpannya, dan jangan pernah meminjamkannya ke siapa pun.

Waktunya membuka rekening bank!

Proses membuka rekening di Jepang sebenarnya cukup mudah, kamu tinggal bilang apa keperluan kamu kepada petugas bank, dan nanti petugas bank akan menjelaskan semuanya dengan ramah. Pertama, ambil nomor antrean sesuai jenis layanan yang kamu butuhkan dan tunggu sampai nomormu dipanggil. Karena prosesnya bisa memakan waktu, sebaiknya datang dengan waktu luang yang cukup.

Begitu nomormu dipanggil, datangi loket dan bilang, “Saya ingin membuka rekening bank.” Berikan dokumen yang diminta kepada petugas. Nggak perlu khawatir, mereka akan menjelaskan cara mengisi formulir satu per satu dengan sabar.

Tips

• Apabila dokumen yang dibutuhkan belum lengkap, proses pembukaan rekening mungkin tidak bisa diselesaikan hari itu juga.
• Buat janji dulu sebelum datang supaya prosesnya lebih lancar. Sekarang, beberapa bank bahkan mewajibkan reservasi online, jadi perhatikan hal itu ya.
• Kalau kamu membuat kartu ATM, kartu tersebut akan dikirim ke rumah lewat surat tercatat (registered mail). Jenis pengiriman ini bisa dilacak dan kamu wajib tanda tangan saat menerimanya. Kalau kebetulan kamu nggak di rumah, biasanya petugas akan meninggalkan surat pemberitahuan yang bisa kamu gunakan untuk mengatur pengambilan ulang di kantor pos terdekat.

Cara menggunakan internet banking

Ada dua cara untuk membuka rekening bank di Jepang. Pertama, dengan membuat buku tabungan dan kartu ATM. Kedua, lewat aplikasi di ponsel atau komputer, cara ini disebut Internet Banking.

Kelebihan Internet Banking adalah kamu bisa mengelola rekening tidak hanya lewat kartu ATM, tapi juga langsung dari aplikasi. Dengan layanan ini, kamu nggak perlu repot ke bank atau mesin ATM sehingga semua bisa dilakukan dari rumah dan kapan pun. Beberapa bank bahkan menawarkan biaya administrasi yang lebih murah dibandingkan transaksi langsung di loket. Dengan menggunakan buku tabungan digital (WEB passbook), kamu bisa langsung melihat catatan keluar masuk uang, jadi pengelolaan keuangan jadi lebih praktis.

ポイント

• Karena aplikasi ini digunakan untuk mengelola uang, pastikan ID dan kata sandi kamu dijaga dengan baik. Jangan menulis atau menyimpan password di tempat yang mudah terlihat dana simpan dengan aman dan tentunya jangan bagikan ke siapa pun. Disarankan juga untuk mengganti password secara berkala.
• Pihak bank biasanya melakukan pemeliharaan sistem secara rutin. Jadi, pada jam-jam tertentu aplikasi mungkin nggak bisa digunakan. Saat itu, transaksi dan layanan lain akan berhenti sementara, jadi harap diperhatikan ya.