Apa yang Harus Dipersiapkan untuk Studi di Jepang?

Di Jepang, terdapat lebih dari 3000 perguruan tinggi, junior college dan sekolah kejuruan.
Selain itu, di Jepang juga terdapat berbagai bidang studi yang dapat dipelajari, lho! Mulai dari penelitian terkini yang memenangkan penghargaan Nobel, studi mengenai bidang yang berdampak langsung kepada masyarakat, hingga studi mengenai budaya pop Jepang seperti manga dan anime.

Banyaknya universitas di Jepang yang menerima mahasiswa asing dari luar negeri tentunya menarik banyak orang yang ingin memulai studi mereka di Jepang untuk pertama kalinya, bukan?

Untuk itu, artikel ini akan menjelaskan langkah-langkah untuk dapat melakukan studi ke Jepang!

Memutuskan Tempat Studi

Pertama-tama, kumpulkanlah informasi-informasi mengenai studi di Jepang. Jika anda adalah seorang mahasiswa, pilihan yang terbaik adalah dengan menghubungi dan berkonsultasi ke departemen konsultasi studi di kampus anda. Jika universitas anda tidak memiliki departemen konsultasi studi, atau jika anda bukan seorang mahasiswa, anda dapat mendapatkan informasi dari website resmi mengenai studi di Jepang yaitu “Study in Japan”. Ada banyak universitas yang menyediakan materi dan informasi mereka di situs tersebut, maka itu cobalah untuk menghubungi universitas yang diinginkan secara aktif, ya!
▼Study in Japan

Selain itu, Japan View juga menyediakan informasi tentang sekolah-sekolah di Jepang dan sekolah bahasa Jepang di Indonesia sebagai persiapan untuk studi di Jepang. Kami juga memiliki artikel khusus dari universitas-universitas di Jepang agar kalian bisa mendapatkan gambaran kegiatan yang ada di universitas di Jepang, lho!
▼Japan View：Study in Japan
▼Japan View：Learn Japanese
▼Japan View：Featured University

Pastikan untuk menentukan sekolah yang ingin Anda pilih setidaknya satu tahun sebelum periode studi yang diinginkan dimulai.

Persiapan Ujian Masuk

Setelah memilih sekolah untuk studi, langkah selanjutnya adalah melakukan persiapan untuk mengikuti ujian masuk! Selain belajar untuk ujian tersebut, penting juga untuk mempersiapkan dokumen administrasi yang diperlukan. Salah satu langkah awal adalah dengan membuat jadwal yang terencana dan matang agar proses persiapan dapat berjalan dengan baik.

• Konfirmasi Persyaratan Masuk, Jenis Ujian Masuk & Pengisian Formulir Pendaftaran
  Setelah memilih sekolah untuk studi, penting untuk mengkonfirmasi persyaratan masuk dan ujian yang perlu diikuti. Anda dapat meminta formulir pendaftaran dari universitas tersebut. Beberapa sekolah umumnya membutuhkan skor ujian seperti JLPT, EJU, dan lainnya. Penting untuk memahami dengan baik persyaratan skor yang dibutuhkan di sekolah tujuan Anda. Pastikan Anda mengetahui persyaratan tersebut dan mempersiapkan diri dengan baik untuk mengikuti ujian yang diperlukan.
  
• Mengikuti ujian JLPT, EJU dan ujian lainnya
  Ikutilah ujian-ujian yang diperlukan untuk dapat melakukan studi di sekolah yang Anda tuju. Umumnya, untuk melanjutkan studi di Jepang, Anda perlu mengikuti Ujian Kemampuan Bahasa Jepang (JLPT) dan Ujian Kemampuan Studi di Jepang (EJU). Berikut ini penjelasan mengenai keduanya:
  
  • Ujian Kemampuan Bahasa Jepang (JLPT)
    Japanese Language Proficiency Test (JLPT) adalah tes yang menguji pengetahuan kosakata, tata bahasa, dan kemampuan komunikasi dalam bahasa Jepang. Tes ini tidak hanya digunakan untuk tujuan studi di Jepang, tetapi juga untuk mencari pekerjaan yang berkaitan dengan Jepang atau sebagai penilaian kemampuan bahasa Jepang bagi mahasiswa dengan jurusan bahasa Jepang.
    
    JLPT terdiri dari lima tingkat level (N1-N5), dengan N1 sebagai tingkat tertinggi. Beberapa universitas di Jepang menerima mahasiswa dengan kemampuan JLPT tingkat N2, tetapi disarankan untuk menargetkan tingkat N1 untuk studi di Jepang.
    
    Ujian JLPT diselenggarakan setiap tahun pada bulan Juli dan Desember. Pastikan untuk memeriksa tanggal dan lokasi ujian JLPT yang tersedia.
    ▼JLPT Indonesia
    
  • Ujian Masuk Perguruan Tinggi Jepang Bagi Siswa Internasional (EJU)
    EJU atau Examination for Japanese University Admission for International Students merupakan ujian yang menguji kemampuan berbahasa Jepang serta kemampuan akademik dasar untuk dapat melakukan studi di Jepang. Sebagian besar universitas di Jepang menggunakan ujian ini sebagai acuan penilaian masuk perguruan tinggi. Subjek untuk ujian ini meliputi, bahasa Jepang, mata pelajaran umum, ilmu pengetahuan alam, dan matematika. Peserta ujian dapat memilih subjek yang telah ditentukan berdasarkan persyaratan dari universitas yang dipilih.
    EJU dilaksanakan setiap tahun nya pada bulan Juni dan November. Informasi lengkap mengenai EJU seperti tempat ujian dan lainnya dapat dicek melalui laman website Japan Student Service Organization (JASSO).
    ▼Japan Student Service Organization（JASSO）

Beberapa universitas juga memiliki persyaratan hasil ujian selain JLPT dan EJU, contohnya kemampuan berbahasa Inggris seperti TOEFL, TOEIC, atau IELTS. Maka dari itu, carilah informasi mengenai persyaratan hasil ujian apa saja yang diperlukan untuk dapat melakukan studi di universitas yang anda inginkan.

Selain itu, pelaksanaan ujian JLPT dan EJU dilaksanakan hanya dua kali dalam setahun. Sesuaikanlah jadwal ujian JLPT dan EJU, dengan jadwal pendaftaran periode studi yang diinginkan.

Mengajukan Pendaftaran ke Sekolah

Setelah mempersiapkan persyaratan, segera kirimkan dokumen persyaratan dan bayar biaya pendaftaran ke sekolah yang dituju. Apabila melewati batas pendaftaran, maka ada kemungkinan tidak memenuhi persyaratan untuk dapat mengikuti ujian masuk sekolah tersebut. Maka dari itu, apabila terdapat hal yang tidak dimengerti mengenai pendaftaran, segera hubungi pihak sekolah yang dituju.

Mengikuti Ujian Masuk yang Disiapkan oleh Sekolah

Selain mengikuti ujian JLPT dan EJU yang telah dijelaskan sebelumnya, beberapa universitas juga mengadakan ujian masuk tersendiri yang dapat berupa ujian tertulis maupun wawancara. Pastikan untuk mempersiapkan diri dengan baik untuk mengikuti ujian tersebut!

Kemudian, ada juga kemungkinan untuk mengikuti ujian tersebut secara langsung di Jepang. Persiapkanlah dokumen-dokumen yang dibutuhkan seperti paspor dan visa untuk dapat mengikuti ujian tersebut di Jepang. Pastikan juga untuk mengonfirmasi mengenai tata cara pelaksanaan ujian di sekolah tujuan.

Prosedur Penerimaan

Setelah lulus pada tahapan ujian, selanjutnya adalah tahapan penerimaan. Pada tahapan ini, terdapat beberapa prosedur penting, maka dari itu pastikan mengikuti prosedur ini dengan baik sesuai dengan batas waktu yang diberikan.

• Menerima Surat Izin Masuk Sekolah
  Anda akan menerima sura izin masuk sekolah yang dikirimkan dari sekolah tujuan. Simpanlah surat ini dengan baik karena surat ini diperlukan untuk mengajukan proses pengajuan visa pelajar serta beberapa tahapan penting lainnya dari sekolah tujuan setelah kedatangan anda di Jepang.
  
• Membayar Biaya Kuliah
  Sebelum masuk, anda perlu membayar biaya sekolah di sekolah tujuan terlebih dahulu. Beberapa sekolah membagi periode pembayaran biaya sekolah dalam setahun menjadi dua semester, yaitu pada semester ganjil dan semester genap. Bagi mahasiswa yang memiliki kesulitan untuk membayar biaya sekolah, beberapa sekolah memiliki beasiswa yang ditujukan untuk pelajar asing, bahkan terdapat juga sekolah yang menggratiskan biaya sekolah apabila pelajar tersebut memiliki prestasi akademi yang baik.
  
• Persiapan Asrama atau Tempat Tinggal
  Beberapa universitas menyediakan asrama atau tempat tinggal untuk pelajar asing. Tidak hanya dapat menghemat biaya, pelajar asing juga dapat berteman dengan teman sekamar atau pelajar lain yang tinggal di asrama yang sama. Apabila anda khawatir untuk tinggal sendirian, cobalah berkonsultasi dengan sekolah tujuan mengenai ada atau tidaknya asrama sekolah.

Persiapan Penting untuk Keberangkatan ke Jepang

Setelah proses pendaftaran selesai dan juga telah mendapatkan tanggal kedatangan ke Jepang, hal selanjutnya yang perlu dipersiapkan adalah dokumen yang dibutuhkan untuk keberangkatan. Dokumen yang dibutuhkan merupakan paspor dan visa.

• Paspor
  Bagi anda yang tidak memiliki paspor atau paspornya telah kedaluwarsa, anda harus mengajukan terlebih dahulu ke kantor imigrasi terdekat. Proses pengajuan biasanya memakan waktu sekitar satu minggu, maka dari itu akan lebih baik jika mempersiapkan waktu untuk pengajuan.
  Apabila anda memiliki paspor yang dilengkap dengan chip IC (E-Paspor), anda dapat dibebaskan dari permohonan visa untuk masa kunjungan maksimal 15 hari ke Jepang. Hal ini sangat berguna untuk apabila anda harus pergi ke Jepang sementara untuk mengikuti ujian masuk dari sekolah yang dituju. Disarankan juga untuk mengajukan permohonan paspor E-Paspor untuk mempermudah proses imigrasi di bandara.
  ※Penjelasan lebih lanjut mengenai bebas visa untuk E-Paspor dapat dilihat di laman resmi Kedutaan Besar Jepang di Indonesia
  ▼Pendaftaran Pembebasan Visa Bagi Warga Negara Indonesia yang Memiliki E-Paspor
  
• Visa
  Saat melakukan studi ke Jepang, diperlukan jenis visa yang bernama”Visa Pelajar”. Pengajuan visa ini dapat dilakukan di Kedutaan Besar Jepang di Indonesia atau lembaga-lembaga terkait terdekat. Khusus untuk Jakarta, permohonan visa tidak dapat dilakukan di kantor Kedutaan Besar Jepang Indonesia di Jakarta, melainkan anda dapat melakukan permohonan visa di JVAC (Japan Visa Application Center).
  Untuk permohonan Visa Pelajar dibutuhkan surat izin masuk yang dikirim oleh sekolah tujuan sebagai dokumen persyaratan.
  ▼Kedutaan Besar Jepang di Indonesia
  ▼Japan Visa Application Center (JVAC)

Poin Lain yang Harus Diperhatikan

• Jangan Lupa Bawa Foto dan Kartu Identitas!
  Saat mengajukan pembuatan paspor atau visa, diperlukan informasi seperti alamat, informasi kontak, serta foto wajah dan Kartu Tanda Pengenal (KTP). Meskipun kantor imigrasi memiliki layanan foto, alangkah baiknya tetap menyediakan sendiri foto wajah untuk berjaga-jaga.
• Kunjungi “Visit Japan Web”
  Untuk mempermudah proses imigrasi saat memasuki Jepang, bagaimana kalau menggunakan “Visit Japan Web” saja?
  “Visit Japan Web” adalah situs web yang melayani prosedur karantina, imigrasi, deklarasi pabean, dan sebagainya secara online. Jika memiliki tiket pesawat, paspor, dan alamat email untuk pendaftaran, kalian dapat menyelesaikan prosedurnya dengan mudah. Setelah menyelesaikan prosedur di web atau aplikasi, proses imigrasi bisa diselesaikan hanya menggunakan QR Code khusus. Untuk menghindari kemungkinan dokumen hilang, alangkah baiknya kalian gunakan layanan ini agar proses masuk Jepang jadi lebih lancar!

▼Visit Japan Web